根據中國科學院大學關于學位申請時間的規定，現將我所2023年夏季畢業答辯及學位申請事宜通知如下，要求指導教師和畢業生認真閱讀本須知并按時完成各項工作：
一、畢業答辯資格審核：
（一）答辯前期準備：
凡政治思想表現審查合格，按計劃完成研究生培養方案規定的學習課程、必修環節等內容，成績合格，學位論文工作量飽滿，已取得符合學位授予標準的科研學習業績，導師同意參加畢業答辯的研究生，可從本所主頁研究生教育/學位欄目下載相應表格，進行論文答辯準備。
因各種原因需要延期畢業的研究生，應當填寫“研究生延期畢業申請表”，經導師允準簽字后于2023年4月7日前報研究生部履行審批。
（二）2023年4月7日前：學生sep系統申請并提交電子版材料，導師及研究生部審核、查重、送外審
注：所有表格必須按本所主頁http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/上樣表格式打印，可縮減內容或縮小填入字體，不合格將退回重填
1. 在研究生教育業務平臺（以下簡稱SEP系統）http://www.ucas.ac.cn/培養管理上填報從“個人信息維護”至“學術報告及社會實踐”所有欄目，其中實踐環節考核需要錄入學術報告1次以上（申請博士學位者需要錄入2次以上），旁聽15次以上，社會實踐1次以上（申請博士學位者需要錄入2次以上）。“學術報告及社會實踐”環節需要導師審核，即可拿到學分。學習業績錄在“成果”欄（只錄入本人排第一或導師第一本人第二的學習業績，且必須是與學位論文相關、用來申請學位的成果），其他業績可填在表2或學位論文版本中發表成果清單內。
2. 核對培養管理中“開題報告”、“中期考核”、“學術報告及社會實踐”是否都通過了審核，確保5個學分都已拿到。
3. 4月7日前通過微信發送“學習業績審核表（2018版）”、表2“畢業登記表電子版”（文件名應為：表1-學生姓名、表2-學生姓名，）；表2中“導師評語”欄同答辯申請書內“導師評語”，“實驗室/課題組鑒定”欄，在獲得導師及科技創新業務部負責人給出的意見后，代兩位老師輸入。
4. 【論文格式檢測及查重】4月4日前將導師審核完畢的學位論文在sep“培養管理”進行“論文格式檢測”。“論文格式檢測”完畢后，可自行下載檢測報告進行格式修改。論文格式修改完畢后，在sep“培養管理”進行“論文查重”上傳查重版本論文（查重版本要求：將論文的扉頁、獨創性聲明及學位論文版權使用授權說明、中英文摘要、目錄、文參考文獻、個人簡歷及發表文章目錄、致謝部分刪除），進行“論文查重”。申請查重后需要本人導師審核及研究生部審核，請提醒導師于4月7日前完成查重審核。
5. 論文查重通過后，SEP系統/培養管理中填報“答辯申請”，上傳正常版本論文及雙盲版本論文（雙盲版本要求：PDF格式，并將論文的扉頁、獨創性聲明及學位論文版權使用授權說明、中英文摘要、目錄、文參考文獻、個人簡歷及發表文章目錄、致謝部分刪除）。如學位論文在評閱、答辯及初審后若做了修改，需在“學位管理”系統重新上傳。培養系統及學位系統中均添加了科研成果署名單位的字段，請詳細填報。“答辯申請”環節需要導師審核，導師核準后提交培養單位，每位同學要在平臺上跟蹤自己的論文信息審核狀態，提醒導師于4月10日前在SEP系統上審核答辯申請。
6. 將SEP系統/培養管理數據全部同步到學位管理，從“基本信息”至“學位論文”欄目內所有信息，不能同步的如實填報，答辯信息在答辯后補充。
7. 送外審盲審要求按后續通知操作。
8. 答辯微信群通知答辯資格審查結果。
9. 系統上傳的文章接收函，須由導師簽字確認，以免出現誤判或偽造等情況。
系統上傳的評閱后修改情況說明，須逐條回答專家提出的質詢，并由導師簽字確認。
（三）2023年4月12日上午10點前：學生提交紙質申請材料，包括一份紙質論文
1. 收到研究生部通知“資格審核通過”后，將下列材料提交研究生部（紙質版必須已簽字審核完畢）。
2. 表1“學習業績審核表（2018版）”（此表必須與SEP系統填報數據一致）電子版和紙質版1份，按“學習業績審核表”序號在復印件首頁右上角標注相同序號（相關原件按序號排好交研究生部核驗），核驗辦法如下：
（1） 紙版雜志已發表論文：復印封面和發表論文首頁，印刷本原件交核驗。
（2） 網絡版雜志已發表論文：打印網上發表論文首頁。
（3） 紙質接收函和電子郵件接收函：請導師在接收函復印件或接收電子郵件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者單位排序，注明“情況屬實”并簽名，連同打印全文一起裝訂上交；交紙質接收函原件驗證。
（4） 網上投稿系統內錄用論文（未正式發表）：打印投稿系統論文錄用狀態頁交導師簽字，與論文全文一并裝訂后上交；到研究生部開啟網上投稿核驗錄用狀態頁。
（5） 網上不能查閱申請號的申請發明專利：復印含有“發明專利名稱、發明單位、申請號”內容頁交科技發展部專利管理人員簽署第一、二發明人姓名并簽名后上交，在頁面右上角注明“申請已受理”。
（6） 網上可查閱申請號的申請發明專利、公開發明專利及授權發明專利：打印含“專利名稱、發明單位、專利號和發明人”頁上交，在頁面右上角注明“已申請”、“已公開”或“已授權”。
（7） 論著：交論著查驗，復印封面和所著部分上交。
3. 研究生登記表（下載SEP系統自動生成的B1表）2份。
4. 表2“畢業登記表”2份。
5. 表3“畢業注冊申請書”1份。
6. 表4“研究生學術報告和社會實踐表”1份（SEP系統填報后聯系導師審核，在“研究生教育-學位”欄目下載模板填好打印并請導師簽字。實踐環節考核申請碩士學位需要錄入學術報告1次以上,申請博士學位者需要錄入學術報告2次以上，旁聽均為15次以上，申請碩士學位社會實踐1次以上，申請博士學位者需要錄入社會實踐2次以上。
7. 學位論文撰寫與紙質版提交：
學生應當按照“中國科學院大學學位論文撰寫具體要求”（最新版本已在所內研究生教育-學位欄目掛出http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/202208/t20220822_4573768.html）撰寫論文，導師應按照上述規定審定學位論文。
4月12日上午10點前，報送一份紙質打印學位論文，雙面打印無需膠裝及封面，本份論文僅用于研究生部格式審查。
答辯前3天，博士生需交白色銅版紙封面裝訂本學位論文6本，碩士生交白色銅版紙封面裝訂本4本（其他顏色封面不受理，此版本應為評閱專家意見返回后，根據評閱專家意見修改后的版本）。
二、5月中上旬，研究生部公布審核合格進入畢業答辯名單和時間安排。
三、畢業答辯會前后，學生必須完成事項（完成時間節點：答辯會結束后3天）：
（一）答辯會前：
1. 本季首位答辯學生到研究生部借橫幅懸掛，末位答辯學生取橫幅交回研究生部。
2. 首位答辯學生借電腦、投影儀、講臺、數據延長線和會議室鑰匙；末位答辯學生負責歸還上述借用物品。
3. 準備茶水、答辯委員用紙筆，聯系好答辯現場記錄人、攝影人。
4. 根據答辯秘書安排聯系接送車和就餐。
5. 準備好PPT答辯稿（碩士25分鐘、博士40分鐘），備好紙筆，以便記錄評委老師提問，即時回答。
（二）答辯會結束時：被答辯學生協助答辯秘書打印表5“答辯決議頁”正稿2份。
（三）答辯會結束后3天內：
1. 在SEP學位管理系統中同步數據、核對，填寫相關信息，確保系統中從“基本信息”至“學位論文”欄目內所有信息填報完整，確認無誤后點擊“信息確認”。
2. 從SEP系統下載打印已填寫完整的表6“學位答辯申請書”2份，按表6樣表格式調整好，表6“發表論文、科研成果和指導教師綜合評價”欄由導師簽字，其余部門和學校簽字處均空白。
3. 從學位系統下載打印已填寫完整準確的學位授予表7“學位論文答辯情況和學位授予決議書”，每份只打印封面（背面為填表說明）和答辯記錄兩頁（回形針固定，不裝訂，應有答辯記錄人簽字）一式2份交研究生部老師，表5“答辯決議頁”和表8“答辯委員會組成頁”由答辯秘書交研究生部。
4. 學生按評委答辯意見修改好學位論文，交導師做最后定稿審查，填寫表9“學位論文定稿審核表”。
5. 原創性聲明按照最新國科大學科群模板，應由學生本人簽名，裝訂在定稿論文中英文摘要之前，致謝裝訂在附錄之后【見中國科學院大學XX一級學科研究生學位論文撰寫規范及格式范例[模板]（2018年最新版本已在所內研究生教育-學位欄目掛出）】。
6. 定稿學位論文裝訂成正本4本（博士為深棗紅色封面，碩士為深藍色封面，注意：論文背脊按各專業論文模板執行），送答辯委員會主席審核，請導師及答辯委員會主席在表9“學位論文定稿審核表”上簽字后，連同論文正本交研究生部。
7. 將與正本同版的學位論文電子版通過中國科學院大學“學位信息管理系統”中“學位論文網上提交”欄目提交（培養系統提交過的學生仍須在此提交）。
8. 答辯后3天內未交齊上述材料者，2023年夏季所學位委員會將不受理該生學位申請事宜，請各位學生留意，按時遞交！
四、注意事項：
1. 網上填報說明及咨詢方法：填報前先閱讀SEP系統內填報說明，系統使用過程中遇到問題可咨詢系統管理員010-88256622。
2. 學位系統內“是否按一級學科授予”應填“是”。在系統中填報的時候，請務必仔細檢查學位系統中的學科專業、學位授予類別（理學、工學）等信息是否正確，以及學位論文中英文題目、關鍵詞等是否是最終信息。這些內容是從培養系統里填寫，同步到學位系統中的，把學位論文最終的電子版在學位系統提交后，系統不可以從PDF文檔中讀取經過修改的論文題目等信息。如需修改，請在培養系統中填寫這些信息的地方進行修改，再同步到學位系統中。前置學位：是指入學前獲得最高學位。前置最高學位、前置學位授予單位、獲前置學位時間必須填寫正確，前置學位為學士的前置學位一級學科不能填寫，前置學位為學術型碩士、博士則必填。碩博連讀研究生前置最高學位一般應為學士，非碩博連讀生前置學位一般應填寫碩士階段。
3. 學位論文在評閱、答辯及初審后若做了修改，應將逐條對應專家質疑的詳細的修改情況或說明填報到系統中。“培養管理”系統中對于評閱后修改情況說明的填寫有所調整。論文評閱完成后，學生須先點擊是否有修改。如有修改，學生點擊是，填寫修改情況說明并上傳導師簽字的修改說明文件；如沒有修改，學生點擊否即可。如果學生沒有選擇是或否，同步到“學位管理”系統時會提醒學生進入“培養管理”系統填寫相關信息。
4. 請認真填寫、仔細核對所有申請材料，所學位委員會和中國科學院大學學位委員會將藉此系統進行學位審核，發現錯漏將作不予受理學位申請處理。
科創中心（研究生部）
2023年3月13日
